Составляем штатное расписание: порядок оформления | EUP.RU - Экономика и управление на предприятиях.

Полнотекстовый поиск:

Если ссылка на документ, который Вас заинтересовал, не работает, сообщите об этом.

Новости и аналитика

СОСТАВЛЯЕМ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ: ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

Разделы: Экономика и управление

На любом предприятии должно быть штатное расписание.

Штатное расписание - утвержденный, принятый перечень численного состава работников предприятия, учреждения с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты.

А бюджетные учреждения в соответствии со штатным расписанием составляют смету доходов и расходов, а также начисляют заработную плату сотрудникам.

Штатное расписание, как уже говорилось, является одним из документов для определения оплаты труда и должно в обязательном порядке присутствовать в учреждении, если трудовыми договорами определены должности, специальности.

Квалификационные требования

Согласно статье 57 Трудового кодекса (ТК) при условии выполнения работ по определенным должностям, профессиям, специальностям, связанных с предоставлением компенсаций, льгот и с ограничениями, наименование таких должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством.

Порядок применения квалификационного справочника установлен в Постановлении Минтруда России от 09.02.2004 №9.

Квалификационные характеристики каждой должности состоят из трех разделов:

"Должностные обязанности" - перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему определенную должность.
"Должен знать" - основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.
"Требования к квалификации" - уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям квалификационных характеристик определяет аттестационная комиссия организации.

Оформление штатного расписания

Форма штатного расписания (№Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (Постановление №1).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы.

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

При заполнении количества штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Тарифная ставка (оклад) указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Указываются также и надбавки – стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

В статье 133 ТК перечислены доплаты, надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

Надбавки и доплаты могут выплачиваться в твердой сумме (в этом случае при изменении оклада размер надбавок и доплат может быть как сохранен, так и изменен) либо в процентах (тогда их размер автоматически изменяется вместе с окладом). Премии, доплаты и надбавки, используемые в учреждении, должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте - коллективном договоре, положении о персонале, положении о зарплате и премировании.

При невозможности заполнения организацией граф штатного расписания в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Согласно п. 2 Постановления №1 штатное расписание применяется всеми организациями независимо от формы собственности.

На основании Постановления Госкомстата России от 24.03.1999 №20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" при необходимости в форму №Т-3 могут вноситься дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты формы №Т-3 должны оставаться неизмененными, так как удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом. Если в какой-либо графе документа нет сведений, ее следует оставить пустой.

Необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.

Номер штатного расписания может содержать буквенный индекс для удобства регистрации. Даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут как совпадать, так и не совпадать. Документ может быть утвержден не в день составления, а позже. Дата его вступления в законную силу может быть более поздней по сравнению с датой составления.

Если произошло сокращение штата или численности работающих, то новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через 2 месяца после его составления, так как согласно статье 180 ТК о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены работодателем персонально под расписку за 2 месяца до увольнения.

Смотрите далее: "Составляем штатное расписание: нюансы".

Проекты: Экономика и управление | Право | Бухгалтерский учет и налоги |

Воспроизведение в любой форме представленных на сайте материалов допускается только с разрешения владельцев авторских прав.